A ampliação do uso da tecnologia chegou nos mais diversos setores das empresas, inclusive na área de Recursos Humanos (RH): automação da folha de pagamento, processo seletivo online e trabalho remoto são apenas alguns exemplos.
Com a chegada da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é fundamental que o RH também se adeque, principalmente em relação aos processos seletivos.
Por isso, no post de hoje vamos entender como a LGPD afeta o setor de Recursos Humanos de uma empresa, mais especificamente no processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores.
Gostou? Vamos lá, então!
Recrutamento e Seleção de novos colaboradores: quais são os dados pessoais e sensíveis que o RH precisa ter atenção?
Durante o processo de recrutamento e seleção, o RH tem acesso a diversos dados dos participantes, dentre eles os dados pessoais e os dados sensíveis, tais como:
- Nome;
- Idade;
- E-mail e telefone;
- Endereço;
- Formação acadêmica;
- Perfil comportamental;
- Alguns dados médicos;
- Dentre outros.
Além disso, durante todo o processo de recrutamento e seleção, é fundamental que os candidatos expressem o consentimento de oferecer os seus dados para a empresa, permitindo a sua utilização e o seu armazenamento (Banco de Talentos, por exemplo).
Sem o consentimento para o armazenamento dos dados, a organização deverá excluir as informações dos candidatos que não forem contratados.
Alguns cuidados que o RH precisa ter em relação à LGPD
Entre os cuidados que o RH precisa ter para a proteção de dados durante os processos de recrutamento e seleção, destacam-se:
- Manter o cadastro atualizado dos candidatos ao processo seletivo;
- Verificar, constantemente, os prazos de guarda e renovação dos dados;
- Proteger o acesso a essas informações.
Como visto anteriormente, é necessário que o candidato explicite sua autorização acerca da disponibilidade, utilização e armazenamento dos seus dados. E uma forma de fazer isso é virtualizar parte dos processos, inclusive a recepção do currículo e essa autorização (o famosos “Li e Concordo”).
Também é importante lembrar que a maior parte dos colaboradores, inclusive do RH, desconhecem o impacto da LGPD para as suas rotinas de trabalho. Assim, uma Consultoria LGPD especializada torna-se essencial para adequar todos os processos da sua empresa, evitando futuros problemas.
A Amicom oferece soluções customizadas para a necessidade dos pequenos e médios negócios, inclusive em segurança da informação, Gestão em TI, Consultoria LGPD e nos mais diversos segmentos.
Ficou curioso para conhecer um pouco mais sobre a Amicom? Fale agora mesmo conosco.
Para continuar acompanhando as novidades na área de tecnologia, governança de dados e segurança de dados, acesse nosso blog e assine gratuitamente nosso newsletter.
Tags:
Sem tags
