Com a entrada em vigor da LGPD, o mapeamento e a gestão dos dados armazenados nas organizações tornaram-se grandes desafios. Mas você sabe a importância do mapeamento e da gestão dos dados?
No post de hoje vamos entender o que significa mapeamento de dados e gestão de dados e ver por que eles são importantes para sua empresa se adequar à LGPD.
Gostou? Vamos lá, então!
O que é o Mapeamento de Dados Pessoais?
De acordo com o Instituto Rui Barbosa, o mapeamento de dados, também conhecido por data mapping, é um documento de inventário de dados. Produzimos este por uma planilha eletrônica ou na utilização de um software especializado.
Nesse documento, registra-se informações sobre:
- Como os dados pessoais entram na organização;
- Seu armazenamento;
- Tratamentos empregados;
- Medidas de segurança utilizadas;
- Qual a fundamentação legal para a coleta dessas informações;
- Ficam compartilhadas ou transmitidas para outras organizações.
Desta forma, podemos dizer que o mapeamento de dados pessoais possibilita que as organizações realizem um verdadeiro diagnóstico sobre como lidam com essas informações, através da identificação e da categorização de todos os dados pessoais dentro da empresa.
Para facilitar este trabalho de mapeamento de dados, algumas perguntas são fundamentais, tais como:
- Os dados são pessoais?
- Como foram coletados?
- Onde estão armazenados?
- Quem tem acesso?
- Por quanto tempo os dados são mantidos?
- Dentre outras.
E a gestão de dados?
Já a gestão de dados, como revela o próprio nome, pode ser entendida como a função na organização que cuida do planejamento, controle e entrega de dados e de informação. Ela inclui o desenvolvimento, execução e supervisão de planos, políticas, programas, projetos, processos, práticas e procedimentos que controlam, protegem, distribuem e aperfeiçoam o valor dos ativos de dados e informações, conforme explica a Data Management Body of Knowledge (DMBoK).
Assim, podemos dizer que a gestão de dados ajuda a identificação, coleta, armazenamento, acesso e a proteção de dados por uma organização.
De acordo com o Portal LGPD Brasil, sem um mapeamento e uma gestão corretas, a tendência é que o projeto de adequação à LGPD por parte da empresa esteja fadado ao insucesso, deixando a organização à mercê de problemas de privacidade e proteção de dados pessoais.
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